Open Recruitment Staff FORSI 2014

Setelah open recruitment panitia inti forsi 2014 kemarin, Kementrian Kebudayaan dan Olahraga BEM Unpad membuka pendaftaran staff Forsi 2014. Berikut jobdesc masing-masing divisi:

Divisi Event

  • Merangkap sebagai divisi Acara seluruh kegiatan FORSI
  • menjalankan kegiatan Pra Event, Opening Ceremony, Closing Ceremony FORSI, pemilihan Putra-Putri Padjadjaran, dan Padjadjaran talent baik dari tahap persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi
  • dan mengkordinasikan kegiatan Pra Event, Opening Ceremony, dan Closing Ceremony FORSI
  • Berkordinasi dengan pihak olahraga  dan kadiv Seni dalam sinergisasi kegiatan.
  • Berkoordinasi dengan humas mengenai tanggal pelaksanaan kegiatan, dan rangkaian kegiatan
  • Menyusun kegiatan Pra Event, Opening ceremony, dan Closing Ceremony
  • Mencari pengisi acara
  • Mencari informasi tentang tanggal acara dan bintang tamu
  • Membuat anggaran dana yang dibutuhkan
  • Menentukan persyaratan dan aturan peserta kegiatan
  • Membuat rundown acara
  • Memberikan laporan kepada seluruh divisi

Divisi Olahraga

  • mengkordinasikan turnamen dari cabang-cabang olahraga yang diadakan di FORSI
  • Berkordinasi dengan UKM yang bertanggung jawab atas teknis dari cabang olahraga yang diturnamenkan
  • Mengatur kebutuhan kegiatan yang diperlukan dari setiap cabang olahraga yang diturnamenkan
  • Menentukan jumlah pemenang dan jumlah hadiah dengan kordinasi bersama UKM
  • Berkordinasi dengan pihak kadiv Event dan kadiv Seni, PPP, padjadjaran talent dalam sinergisasi kegiatan
  • Berkoordinasi dengan humas mengenai tanggal pelaksanaan kegiatan, dan rangkaian kegiatan

Divisi Seni

  • Mengatur dan mengkordinasikan lomba dari cabang-cabang seni yang diadakan di FORSI
  • Berkordinasi dengan UKM yang bertanggung jawab atas teknis dari cabang seni yang dilombakan
  • Mengatur kebutuhan kegiatan yang diperlukan dari setiap cabang olahraga yang diturnamenkan
  • Menentukan jumlah pemenang dan jumlah hadiah dengan kordinasi bersama UKM
  • Berkoordinasi dengan humas mengenai tanggal pelaksanaan kegiatan, dan rangkaian kegiatan

Logistik danTransportasi

  • mencari tempat, menyiapkan segala barang yang dibutuhkan,
  • memesan plakat, baligho, spanduk, poster, medali/piala,
  • menyimpan baligho, spanduk dari sponsor
  • membeli dan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan
  • berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk sinergisasi kegiatan
  • memberikan peta lokasi untuk teknikal meeting dan hari H
  • Men-set lapangan dan tempat lomba/turnamen yang dibutuhkan oleh semua divisi
  • Menjaga inventaris yang digunakan selama kegiatan FORSI agar tidak hilang dan rusak
  • Bertanggung jawab atas transportasi yg dibutuhkan dalam kepanitiaan

Marketing dan Danus

  • membuat list sponsor beserta nomor contact person
  • mencari dana, menyebarkan proposal ke sponsor-sponsor,
  • menyediakan transportasi untuk ke sponsor,
  • follow up sponsor,
  • menyimpan merchandise dari sponsor,
  • megawasi kelengkapan sponsor,
  • membantu stand dan merchandise dari soponsor di hari H
  • Membuat rencana dana usaha yang akan dilakukan selama kepanitiaan berlangsung
  • Melakukan inovasi dana usaha
  • Berkoordinasi dengan seluruh divisi demi kelancaran acara

Medik

  • Mempersiapkan  kebutuhan medis, obat-obatan, dan P3K selama kegiatam FORSI
  • Melakukan medical check up
  • Memberikan pertolongan pertama pada peserta yang mengalami cedera atau luka.
  • Berkordinasi dan melakukan training medik pada anggota sebelum adanya forsi

Publikasi dan dekorasi

  • Mendesain logo, poster, spanduk, Baligo, medali/ piala, kaos panitia
  • Mendesain proposal untuk sponsorship (missal pop up, dll)
  • Mengatur jadwal, cara dan sistematika publikasi acara
  • Melakukan pubikasi acara
  • Menjadi PJ pudek setiap harinya selama acara berlangsung
  • Membuat MOU untuk media partner
  • Bersama-sama dengan divisi sponsorship mengurus media partner
  • Membuat konsep dekorasi dan mendekor venue
  • Memberikan laporan kepada koor
  • Memasang baligho dan membuat baligho selama acara FORSI berlangsung
  • Membantu mempublikasikan segala informasi mengenai update FORSI ke seluruh kalangan

Dokumentasi

  • Mendokumentasikan kegiatan selama hari H dan selama kepengurusan kepanitiaan berlangsung
  • Menjaga dan menyimpan data dokumentasi  agar tidakhilang
  • Mempublikasikan seluruh informasi melalui media social

KONSUMSI

  • Menyediakan keperluan konsumsi baik untuk panitia, pengisi acara, dan undangan
  • Memastikan distribusi konsumsi berjalan dengan tepat sasaran dan tepat waktu
  • Membuat daftar penerima konsumsi (absensi)
  • Membuat data keuangan mengenai konsumsi, beserta tanda bukti
  • Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam sinergisasi kegiatan

HUMAS

  • Menyediakan tempat untuk seluruh rangkaian FORSI, dari mulai pre-event, opening ceremony, closing, dan seluruh rangkaian olahraga, event, seni.
  • Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam sinergisasi kegiatan
  • Berkoordinasi dengan pihak pihak terkait di rektorat, seperti bagian rumah tangga, bagian kemahasiswaan, bagian teknik, dan seluruh jajaran yang memegang kuasa mengenai perizinan tempat
  • Membuat list peminjaman tempat selama kegiatan FORSI berlangsung
  • Menyimpan, menggandakan, dan mengarsipkan segala administrasi mengenai peminjaman tempat
  • Berkoordinasi dengan sekretaris untuk pembuatan surat
  • Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti RT, RW, kecamatan, kelurahan, dan pihak kepolisian
  • Berkoordinasi dengan seluruh sentinel
  • berkoordinasi dengan seluruh kontingen lembaga/fakultas dan ketua BEM fakultas selama kegiatan FORSI berlangsung
  • memberitahukan segala informasi mengenai update FORSI kepada kontingen
  • berkoordinasi dengan pihak lapangan seperti pegawai ojeg dan pegawai angkutan unpad
  • berkoordinasi dengan pihak pihak lain dalam peminjaman tempat
  • mensingkronisasikan seluruh tanggal pelaksanaan dan tempat peminjaman

KEAMANAN

  • Mengamankan,dan mengawasi seluruh kegiatan FORSI saat berlangsung
  • Berkoordinasi dengan UKM yang terkait
  • Berkoordinasi dengan seluruh divisi dalam sinergisasi kegiatan
  • Berkoordinasi dengan pihak sentinel unpad
  • Berkoordinasi dengan pihak keamanan eksternal seperti polsek, dan polres
  • Berkoordinasi dengan humas dan sekretaris dalam sinergisasi kegiatan
  • Berkoordinasi dengan pihak rektorat
  • Berkoordinasi dengan humas , kontingen dan ketua supporter dalam sinergisasi kegiatan

Pengambilan dan pengiriman formulir : 20 april – 5 mei 2014.
Formulir di download di sini
Form dikirimkan ke forsiunpad2014@gmail.com
Pelaksanaan wawancara 5-9 mei 2014
cp :
Syifa: 085721553949
Allan: 08997436687

Open Recruitment Staff Prabu 2014

Panduan Open Recruitment Staff Prabu 2014

Oprec staff prabu

Penerimaan Mahasiswa Baru Kema Unpad 2014 atau biasa disebut Prabu Unpad 2014 adalah suatu event tahunan yang bertujuan untuk memperkenalkan mahasiswa baru Universitas Padjadjaran angkatan 2014 terhadap kampus Unpad dan merupakan gerbang awal untuk bergabung dengan Keluarga Mahasiswa (Kema) Unpad.

Acara ini merupakan program kerja dari Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) BEM Kema Unpad Kabinet Kolaborasi. Dimana, untuk kepanitiaannya sendiri akan dipercayakan pada mahasiswa Unpad angkatan 2011 – 2013.

Prabu Unpad 2014 akan dilaksanakan sekitar bulan Juli – Agustus. Dan untuk tata cara pendaftaran dapat mengikuti timeline :

19 April 2014 – 26 April 2014: Pengambilan dan pengembalian formulir staff
29 April 2014 – 03 Mei 2014: Wawancara Staff
04 Mei  2014: Pengumuman nama staff

Untuk staff, jabatan yang dapat dipilih :
1. Divisi Acara
Pelaksanaan teknis Prabu 2014.

2. Divisi Pendamping Kelompok
Pengawasan fisik dan mental mahasiswa baru, serta mendampingi serta mengawasi kebutuhan mahasiswa baru 2014.

3. Divisi Keamanan
Bertanggungjawab atas ketertiban dan keamanan pelaksanaan acara Prabu 2014.

4. Divisi Transportasi dan Logistik
Mengkoordinasikan kebutuhan panitia terkait dengan teknis Prabu 2014.

5. Divisi Publikasi dan dokumentasi
Mempublikasikan dan mendokumentasikan acara Prabu 2014 kepada pihak yang membutuhkan.

6. Divisi Humas
Mengurus keperluan kepanitiaan dengan pihak luar panitia, semisal untuk urusan perizinan.

7. Divisi Dana Usaha
Mengusahakan pemasukan dana yang halal dan kerja sama dengan pihak luar untuk keperluan pendanaan Prabu 2014.

8. Divisi Konsumsi
Menyediakan makanan dan minuman yang halal bagi seluruh panitia.

9. Divisi Medik
Memperhatikan dan bertanggungjawab atas kondisi kesehatan panitia dan peserta selama Prabu 2014 berlangsung.

Syarat Umum Panitia Staff PRABU 2014:

Syarat umum
1. Mahasiswa unpad angkatan 2011 – 2013
2. Lulus pola pembinaan dasar fakultas
3. Tidak sedang cuti akademik
4. Komitmen dan kompeten di bidangnya

Untuk mekanisme pendaftaran :

  1. Download formulir di sini
  2. Isi formulir selama waktu pengambilan formulir
  3. Soft copy form pendaftaran dikirim ke Prabu_unpad@yahoo.com  dan mengirim sms konfirmasi ke Cp PSDMO 085273975200  dengan format (nama_fakultas_Pilihan 1,2_waktu wawancara)
  4. Hard Copy formulir pendaftaran dibawa saat wawancara staff.
  5. Tidak menutup kemungkinan terjadinya penerimaan di divisi yang bukan merupakan pilihan.